Dokumente und Briefe bequem mit nur einem Klick versenden
Digitale Postzustellung – Geschäftspost sicher und effizient versenden
- Sparen Sie Zeit und Kosten dank automatisierter Prozesse
- Höchste Sicherheitsstandards inkl. Zustellnachweis
Lernen Sie noch heute die Möglichkeiten der digitalen Postzustellung kennen und optimieren Sie Ihre Prozesse und Workflows.
Unternehmen vertrauen LIONDEER
Dokumente und Geschäftspost digital versenden mit LIONDEER
Bleiben Sie wettbewerbsfähig und zukunftsorientiert durch eine moderne Postverwaltung. Mit digitaler Postzustellung empfangen und versenden Sie Ihre Geschäftspost sicher und automatisiert – papierlos und jederzeit verfügbar. Reduzieren Sie administrative Aufgaben und schaffen Sie mehr Raum für Ihre Kernprozesse.
Versenden Sie Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Geschäftsbriefe, Angebote oder Rechnungen digital und sicher mit der Lösung von LIONDEER und der d.velop postbox. Verzichten Sie in Zukunft auf den teuren und mit Sicherheitsrisiken verbundenen Prozess, Ihre Geschäftspost zeitaufwändig per Brief zu verschicken. Lernen Sie jetzt die Möglichkeiten eines digitalen Postfachs kennen und nutzen Sie unsere Software für den digitalen Versand von Briefen und Dokumenten.
Vorteile – Warum ist digitale Postzustellung für Unternehmen unverzichtbar?
Ein moderner Geschäftsbetrieb erfordert flexible, sichere und schnelle Kommunikationswege. Die digitale Postzustellung, z.B. für Geschäftsdokumente wie Lohnabrechnungen, Verträge, Angebote oder Rechnungen, bietet Ihrem Unternehmen entscheidende Vorteile:
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse beschleunigen den Posteingang und vermeiden zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten.
Kostenreduzierung
Keine physischen Versand- und Archivierungskosten mehr – sparen Sie dauerhaft durch die Umstellung auf papierlose Prozesse.
Sicherheit
Verschlüsselte Zustellungsverfahren, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Server in Deutschland sorgen für maximale Sicherheit.
Rechtsicherheit
Der digitale Versand von Geschäftspost ist sicher und berücksichtigt sämtliche Anforderungen der DSGVO. Alle Dokumente werden dauerhaft im digitalen Postfach gespeichert.
Ortsunabhängigkeit
Der Zugriff auf wichtige Dokumente ist jederzeit und überall durch cloudbasierte Lösungen möglich. Neben Webanwendungen sind auch mobile Apps (iOS, Android) verfügbar.
Nachhaltigkeit
Unnötige Ausdrucke und lange Postwege entfallen. Stattdessen versenden Sie Ihre Post mit nur einem Klick und sie erreicht den Empfänger in wenigen Sekunden.
Was ist digitale Postzustellung?
Die digitale Postzustellung ermöglicht es Unternehmen, Briefe und Dokumente elektronisch zu empfangen und zu verwalten. Traditionelle Postwege entfallen, wodurch Postprozesse schneller, kosteneffizienter und umweltfreundlicher werden. Unternehmen sparen Zeit, Ressourcen und administrativen Aufwand. Durch den Einsatz moderner Technologien wird der gesamte Posteingang digital und effizient organisiert.
Im Gegensatz zu normalen E-Mails bietet die digitale Postzustellung zahlreiche zusätzliche Sicherheitsfunktionen. Die Dokumente werden über ein speziell gesichertes System mit verschlüsselter Übertragung direkt in das Postfach des Empfängers zugestellt. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und Zustellnachweise erhöhen die Sicherheit zusätzlich. Die digitale Postzustellung entspricht somit den rechtlichen Anforderungen ist DSGVO-konform. Somit ist sie besonders für den Versand sensibler Dokumente mit personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Lohnabrechnungen oder Vertragsdokumente, geeignet.
Wie funktioniert die digitale Postzustellung mit LIONDEER?
Profitieren Sie von einer effizienten Postverwaltung. Unser digitales Postfach bietet zahlreiche Funktionen, um Ihre Geschäftspost sicher und strukturiert zu verwalten.
Wie funktioniert die digitale Postzustellung mit LIONDEER?
Versenden Sie wichtige Geschäftsdokumente sicher und nachvollziehbar. Dank einer strukturierten Ordnerverwaltung und Zustellnachweisen erreichen Ihre Unterlagen zuverlässig den Empfänger. Für zusätzlichen Schutz sorgt die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Effizienter Massenversand dank praktischer Vorlagen
Automatisieren Sie den Versand wiederkehrender Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und anderer Bescheide. Nutzen Sie Vorlagen und personalisierte Inhalte für einen zeitsparenden Massenversand. Die Empfängerzuordnung erfolgt nach festgelegten Regeln.
Kein Verwaltungsaufwand für Nutzerkonten und Stammdaten
Unsere Lösung zur digitalen Zustellung von Geschäftspost ist ein cloudbasiertes System mit persönlichen Postfächern, die den Empfängern gehören. Jeder Nutzer (Empfänger) verwaltet sein eigenes, persönliches Postfach. Mit Aktivierung und Übernahme ist der Nutzer bereit, Dokumente zu empfangen und verwaltet seine persönlichen Daten wie Name, E-Mail und Adresse eigenständig. So entfällt für Sie die aufwändige Pflege von Stammdaten und Nutzerkonten.
Automatische Benachrichtigung
Empfänger werden per E-Mail über die Zustellung eines neuen Dokuments informiert. So verpassen ihre Empfänger niemals den Eingang wichtiger Briefe, Dokumente und Dateien. Bei Nutzung der mobilen Apps erhalten die Empfänger auf Wunsch zusätzlich eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone.
Anwendungsfälle für den digitalen Postversand
Gehaltsabrechnungen
Unternehmen versenden Gehaltsabrechnungen sicher und effizient digital an ihre Mitarbeiter. Die digitale Gehaltsabrechnung wird als verschlüsselte PDF-Datei direkt dem jeweiligen Empfänger zugestellt.
- Zeit- und Kosteneinsparungen durch Wegfall von Druck- und Versandkosten
- Schnelle Zustellung und einfache Archivierung für die Mitarbeiter
- Erhöhte Sicherheit durch verschlüsselte Zustellung
Versicherungsdokumente
Versicherungsunternehmen stellen Policen, Vertragsbedingungen oder Schadensmeldungen digital zur Verfügung. Die Dokumente werden über das digitale Postfach zugestellt und ermöglichen eine anwenderfreundliche Verwaltung.
- Erleichterte und ortsunabhängige Abrufbarkeit von Versicherungsunterlagen
- Umweltfreundlich durch Verzicht auf Papier
- Schnelle Reaktionszeiten bei Änderungen oder Schadensmeldungen
Normale Geschäftspost
Unternehmen senden regelmäßige Geschäftskommunikation, wie Vertragsänderungen, Rechnungen oder Angebote, digital an Kunden oder Partner. Die rechtsverbindliche Zustellung erfolgt über das digitale Postfach.
- Schnelligkeit und Kostenersparnis im Vergleich zum Postversand
- Rechtsgültigkeit durch digitale Signaturen und Zustellbestätigungen
- Möglichkeit zur schnellen Nachverfolgung dank Zustellnachweis
Kosten für digitale Postzustellung mit LIONDEER
d.velop postbox
Small
- 20 Dokumente / Jahr
- Mindestabnahme: 50 User
d.velop postbox
Medium
- 30 Dokumente / Jahr
- Mindestabnahme: 50 User
d.velop postbox
Large
- 40 Dokumente / Jahr
- Mindestabnahme: 50 User
Alle Preise zzgl. MwSt.
Individuelles Angebot
Sie versenden mehr als 40 Dokumente pro Jahr oder haben mehr als 500 User/Empfänger?
Gerne machen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Jetzt persönliche Preisindikation berechnen!
Unsere Lösung – Für Unternehmen jeder Größe
Ob kleines oder mittelständisches Unternehmen oder Konzern: Unsere digitale Postzustellung lässt sich flexibel in Ihre bestehenden Systeme integrieren und individuell an Ihre Geschäftsprozesse anpassen.
So profitieren Sie direkt von einem effizienteren Postmanagement und können Ihre internen Ressourcen besser nutzen. Durch die skalierbare Infrastruktur unserer Lösung bleiben Sie auch bei wachsendem Geschäftsvolumen bestens gerüstet.
Nutzen Sie unsere Lösung, um Geschäftspost schnell, sicher und kosteneffizient zu versenden. Unser System unterstützt die digitale Postverwaltung und gewährleistet jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente. Dokumente lassen sich bequem online verwalten, weiterleiten und archivieren. So bleiben alle relevanten Unterlagen stets griffbereit und gut organisiert.
Heben Sie ihre Postverwaltung auf ein neues Level
Kostenlose Demo anfordern und mit digitaler Postzustellung starten
Optimieren Sie Ihre Postprozesse und sparen Sie Zeit und Kosten. Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und erleben Sie die digitale Postzustellung von LIONDEER in Aktion. Unsere Experten beraten Sie gerne individuell und zeigen Ihnen, wie Sie mit einer maßgeschneiderten Lösung Ihre Unternehmensprozesse effizienter gestalten können.
Erzählen Sie uns im Kontaktformular über Ihr Vorhaben. Daraufhin wird sich der passende Ansprechpartner umgehend mit Terminvorschlägen bei Ihnen zurückmelden.
Unsere kostenfreien Produktdemonstrationen können telefonisch oder per Teams-Call stattfinden.
Ihr direkter Draht zu uns:
-
Braunsberger Feld 13,
51429 Bergisch Gladbach - info@liondeer.de
- 02204 - 96 74 00
Mit einem Sternchen (*) markierte Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Häufige Fragen zur digitalen Postzustellung
Was ist digitale Postzustellung?
Die digitale Postzustellung ist ein elektronisches Verfahren, bei dem Unternehmen Briefe, Rechnungen und Dokumente online empfangen und versenden. Traditionelle Postwege entfallen, wodurch Postprozesse schneller, kostengünstiger und umweltfreundlicher werden. Mit der Lösung von LIONDEER werden eingehende Dokumente automatisch verarbeitet, sicher gespeichert und jederzeit abrufbar gemacht.
Wie kann ich Post digital versenden?
Um Post digital zu versenden, laden Sie Ihre Dokumente einfach in das digitale Postsystem hoch. Dort werden sie nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und an die Empfänger übermittelt. Ob Rechnungen, Verträge oder Gehaltsabrechnungen – jede Art von Geschäftsdokumenten kann versendet werden.
Kann ich Briefe und Geschäftsdokumente digital versenden?
Ja, mit den Möglichkeiten der digitalen Postzustellung können Unternehmen ihre gesamte Geschäftspost, einschließlich Verträgen, Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten, digital versenden. Dies spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern bietet auch maximale Transparenz durch Nachverfolgungsfunktionen und automatisierte Zustellnachweise.
Kann ich die digitale Postzustellung auch für Lohnabrechnungen nutzen?
Ja, die digitale Postzustellung eignet sich ideal für den Versand von Lohnabrechnungen. Unternehmen können Gehaltsdokumente sicher, schnell und nachvollziehbar an ihre Mitarbeiter übermitteln. Dank verschlüsselter Datenübertragung und Zustellnachweisen sind sensible Informationen optimal geschützt. Der Versand erfolgt automatisiert und kann durch Vorlagen und festgelegte Regeln effizient gestaltet werden.
Wie sicher ist die digitale Postzustellung?
LIONDEER setzt bei seiner Lösung zur digitalen Postzustellung auf höchste Sicherheitsstandards. Alle Dokumente werden während der Übertragung und Speicherung durch moderne Verschlüsselungstechnologien geschützt. Zusätzlich wird der Zugang durch mehrstufige Authentifizierungsverfahren (Zwei-Faktor-Authentifizierung) abgesichert, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen gewährleisten eine kontinuierliche Optimierung des Schutzes Ihrer Daten.
Was unterscheidet die digitale Postzustellung von einer normalen E-Mail?
Die digitale Postzustellung bietet im Vergleich zur normalen E-Mail zahlreiche zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen. Während E-Mails anfällig für Phishing und Datenverlust sind, erfolgt die digitale Postzustellung über ein speziell gesichertes System mit verschlüsselter Übertragung und Zustellnachweisen. Zudem sind Dokumente in einem digitalen Postfach strukturiert und jederzeit sicher abrufbar.
Ist die digitale Postzustellung rechtskonform und DSGVO-sicher?
Ja, die digitale Postzustellung von LIONDEER ist vollständig rechtskonform und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands gespeichert und nach den geltenden Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Elektronische Zustellnachweise und revisionssichere Archivierung sorgen für eine lückenlose Dokumentation aller Prozesse und garantieren Rechtssicherheit für Unternehmen.